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INQA

INQA-Coaching · 80 % gefördert

Weniger Reibung, mehr Ergebnis:

KI und Digitalisierung, die Ihr Team mitträgt.

Als autorisierter INQA-Coach begleiten wir mittelständische Unternehmen dabei, Digitalisierung und KI so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden – gemeinsam mit Ihren Beschäftigten, direkt in Ihrem Betrieb.

Autorisierter INQA-Coach 2026–2027 · gefördert von BMAS und EU · aus Leipzig

Die Technik ist da. Das Ergebnis noch nicht.

Die neue Software ist bezahlt – im Alltag laufen trotzdem Excel-Listen und Zettel weiter.

Jeder probiert KI auf eigene Faust aus. Es fehlen Regeln, ein gemeinsamer Nutzen und Sicherheit.

Informationen gehen zwischen Büro, Werkstatt und Außendienst verloren. Die Rückfragen landen bei Ihnen.

Neue Abläufe und Werkzeuge werden eingeführt, aber vom Team im Alltag nicht wirklich mitgetragen.

Das kostet Zeit, Nerven und Geld. Denn Digitalisierung bringt erst dann mehr Ergebnis, wenn die Menschen sie tragen.

Ihr Team gestaltet mit. Ihr Unternehmen kommt voran. Mit INQA-Coaching

Beim INQA-Coaching gestalten die Menschen mit, die täglich mit den Abläufen und Werkzeugen arbeiten.
Die Idee: Ihre Beschäftigten bringen ihre Erfahrung ein und entwickeln passende Lösungen aktiv mit.
Wir als Coach moderieren, bringen Methode und unser Prozess- und Digitalisierungsverständnis ein und halten die Veränderung auf Kurs.

Das Ergebnis sind Abläufe, die funktionieren, weil sie im Betrieb entstanden sind – und ein Team, das Veränderung künftig selbst in die Hand nimmt.

Arbeitsphasen des INQA-Coachings: Erstberatung, Expert*innen-Interview und Kickoff; drei Arbeitsphasen mit Planungssitzung, Auswertungssitzung, Bewertung durch den Lenkungskreis und Fortschrittsbericht; Abschluss mit Evaluationssitzung, Abschlussbericht und Abschlussgespräch mit der INQA-Beratungsstelle.
Arbeitsphasen des INQA-Coachings · Antippen zum Vergrößern

Mehr Wirkung für Ihr Unternehmen. Mehr Beteiligung für Ihr Team.

Für Ihr Unternehmen

  • Mehr Wirkung aus Investitionen in Digitalisierung und KI
  • Weniger Abstimmungschaos, mehr Zeit für Kunden und Aufträge
  • Entlastung der Führung – nicht jede Frage landet bei Ihnen
  • Klarheit, wo Digitalisierung und KI echten Nutzen bringen
  • Ein attraktiverer Arbeitgeber für Fachkräfte

Für Ihr Team

  • Mitgestalten statt nur übernehmen
  • Klarheit über neue Abläufe und Rollen
  • Sicherheit im Umgang mit neuen Werkzeugen und KI
  • Eigene Erfahrung und Ideen aktiv einbringen
  • Weniger Reibung im Alltag

Typische Themen im INQA-Coaching mit proleonis

Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit

  • Auftragsabwicklung, Planung oder Dokumentation digitalisieren
  • Excel-Listen, Papier und doppelte Datenerfassung reduzieren
  • Zusammenarbeit zwischen Büro, Werkstatt und Außendienst verbessern
  • Neue Software gemeinsam mit den Beschäftigten in die Abläufe integrieren

KI im Arbeitsalltag

  • KI für Kundenanfragen oder wiederkehrende Aufgaben nutzen
  • Dokumente und Informationen schneller finden und aufbereiten
  • KI in Buchhaltung, Planung oder administrativen Abläufen erproben
  • Gemeinsam Regeln für den sicheren und sinnvollen Einsatz von KI entwickeln

Neue Angebote und Wege zum Kunden

  • Digitale Services für bestehende Kunden entwickeln
  • Neue Wege für Anfrage, Angebot und Kundenkommunikation erproben
  • Ideen aus Vertrieb und Service gemeinsam weiterentwickeln
  • Neue Angebote zunächst im kleinen Rahmen testen und verbessern

Das Coaching ist ergebnisoffen und produktneutral. Wir entwickeln mit Ihrem Team, was zu Ihrem Betrieb passt – nicht, was wir verkaufen möchten.

Bis zu 11.520 € Förderung für Ihr Coaching

80 %

des Beratungshonorars werden erstattet

12

Beratungstage maximal

7

Monate Laufzeit maximal

1

Coach aus Leipzig – persönlich an Ihrer Seite

Beispiel: 12 Beratungstage à 1.200 € netto = 14.400 € netto. Davon werden 11.520 € erstattet, Ihr Eigenanteil beträgt 2.880 € netto. Sie zahlen zunächst die Rechnungen und erhalten die Förderung nach Abschluss. Fahrtkosten sind nicht förderfähig.

In vier Schritten vom Erstgespräch zur Erstattung

  1. 1

    Kennenlernen und Vorhaben klären

    Wir sprechen über Ihr Vorhaben und prüfen, ob INQA-Coaching passt. Kostenlos und unverbindlich.

  2. 2

    Erstberatung und Coaching-Scheck

    Die INQA-Beratungsstelle Ihrer Region prüft die Förderfähigkeit und stellt den Scheck aus. Wir stellen gern den Kontakt her.

  3. 3

    Coaching in Ihrem Betrieb

    Kick-off, drei Arbeitsphasen mit Ihrem Lab-Team und eine Auswertung – in 4 bis 7 Monaten.

  4. 4

    Erstattung

    Sie beantragen die Förderung; Ihre Beratungsstelle unterstützt Sie. 80 % des Honorars fließen zurück.

Passt INQA-Coaching zu Ihrem Unternehmen?

Passt INQA-Coaching zu Ihrem Vorhaben? Die wichtigsten Voraussetzungen sehen Sie hier auf einen Blick.

  • Ihr Unternehmen hat weniger als 250 Beschäftigte und mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle.
  • Es besteht seit mindestens zwei Jahren.
  • Eine digitale Veränderung steht an – bei Abläufen, Software, KI oder Ihrem Angebot.
  • Sie möchten Ihre Beschäftigten aktiv beteiligen.

In 2 Minuten zum Förder-Check – wir melden uns bei Ihnen.

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen. Sie sehen sofort eine erste Einschätzung, und wir melden uns innerhalb eines Werktags mit den nächsten Schritten.

Schritt 1 von 4 · Passt INQA-Coaching zu Ihnen?

1. Besteht Ihr Unternehmen seit mindestens zwei Jahren?
2. Hat Ihr Unternehmen weniger als 250 Beschäftigte und mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle?

Ohne Geschäftsführung, Minijobs und Azubis; inkl. Partner- und verbundene Unternehmen.

3. Steht eine digitale Veränderung an, die Abläufe oder Ihr Geschäftsmodell betrifft?
4. Möchten Sie Ihre Beschäftigten aktiv beteiligen und dafür Zeit einplanen?
5. Können Sie die Beratungskosten vorfinanzieren?

80 % Erstattung nach Abschluss. Beispiel: 12 Beratungstage à 1.200 € netto = 14.400 € netto, davon werden 11.520 € erstattet.

Trifft etwas davon zu?

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen eine erste Einschätzung zur Förderung zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Verantwortlich ist die proleonis UG (haftungsbeschränkt), Kirschbergstr. 35, 04159 Leipzig. Ihre Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Mehr in unseren Datenschutzhinweisen.

Matthias Langenhorst, autorisierter INQA-Coach

Matthias Langenhorst

Langjährige Erfahrung in Prozessdigitalisierung und KI trifft auf den beteiligungsorientierten Ansatz des INQA-Coachings. Dabei steht nicht die Technik allein im Mittelpunkt, sondern die Frage, wie Veränderung im Arbeitsalltag wirklich funktioniert.
Als autorisierter INQA-Coach begleitet Matthias Unternehmen und ihre Beschäftigten dabei, Veränderungen gemeinsam zu gestalten und tragfähige Lösungen für den betrieblichen Alltag zu entwickeln.

„Technik allein verändert noch keinen Arbeitsalltag. Entscheidend ist, dass die Menschen mitgestalten und die Lösung am Ende auch funktioniert.“

Häufige Fragen zum INQA-Coaching

Weniger Reibung, mehr Ergebnis – lassen Sie uns sprechen.

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob INQA-Coaching zu Ihrem Vorhaben passt und wie der Weg zur Förderung aussieht.

INQA-Coaching Gefördert durch: Bundesministerium für Arbeit und Soziales, kofinanziert von der Europäischen Union

Die Europäische Union fördert zusammen mit dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) das Programm INQA-Coaching in Deutschland.

Proleonis

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